إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

نظرة عامة على قاعدة المعرفة

قاعدة المعرفة هي المكان اللي تدير فيه كل المعلومات اللي يستخدمها وكلاؤك الأذكياء للإجابة على أسئلة العملاء.

الوصول إلى قاعدة المعرفة

اضغط على المعرفة في الشريط الجانبي لعرض جميع قواعد معرفتك كبطاقات.


ما هي قاعدة المعرفة؟

قاعدة المعرفة هي مجموعة من الأسئلة الشائعة (FAQs) اللي يستخدمها وكيلك الذكي ليقدّم إجابات دقيقة. هذه الأسئلة الشائعة يمكن توليدها من:

  • المواقع الإلكترونية - زحف موقعك لاستخراج المعلومات
  • المستندات - رفع ملفات PDF، Word، وملفات أخرى
  • إنستغرام - استيراد المحتوى من حسابك على إنستغرام
  • الإدخال اليدوي - إضافة الأسئلة والأجوبة مباشرةً

ليش قواعد معرفة متعددة؟

تقدر تنشئ عدة قواعد معرفة لتنظيم معلوماتك. هذا مفيد لـ:

الإدارة السهلة

اجمع المعلومات المتعلقة ببعض. مثلاً:

  • قاعدة معرفة السياسات - سياسة الإرجاع، سياسة الشحن، سياسة الخصوصية
  • قاعدة معرفة المنتجات - تفاصيل المنتجات ومواصفاتها
  • قاعدة معرفة العروض - التخفيضات والعروض الحالية

هذا يسهّل تحديث أو حذف مجموعة معلومات محددة بدون التأثير على غيرها.

وكلاء مختلفون، معرفة مختلفة

اربط قواعد معرفة مختلفة بوكلاء مختلفين. هذا مفيد جداً لما يكون عندك:

  • متاجر متعددة - متجر في السعودية ومتجر في عُمان بسياسات مختلفة
  • أقسام مختلفة - وكيل المبيعات يحتاج معلومات المنتجات، ووكيل الدعم يحتاج أدلة استكشاف الأخطاء
  • بيانات متعارضة - أسعار أو توفر مختلف للمناطق المختلفة

اجعلها بسيطة

إذا أنت في بداياتك، تقدر تضع كل بياناتك في قاعدة معرفة واحدة. تقدر دائماً تعيد التنظيم لاحقاً مع نمو احتياجاتك.


إنشاء قاعدة معرفة

  1. اضغط على المعرفة في الشريط الجانبي
  2. اضغط على زر إضافة
  3. أدخل اسماً لقاعدة معرفتك
  4. ابدأ بإضافة المحتوى (أسئلة شائعة، مواقع، مستندات، أو إنستغرام)

حدود قواعد المعرفة

عدد قواعد المعرفة اللي تقدر تنشئها يعتمد على باقتك. تحقق من حدودك في الإعدادات > الفوترة.


داخل قاعدة المعرفة

اضغط على أي بطاقة قاعدة معرفة لفتحها. تعرض القائمة الجانبية الأسئلة الشائعة أولاً، يليها قسم المصادر:

العنصرالوصف
الأسئلة الشائعةعرض وإدارة جميع الأسئلة الشائعة (المفعّلة، المعطّلة، المقترحة)
المصادر ← المواقعإدارة المواقع المزحوفة
المصادر ← المستنداتإدارة المستندات المرفوعة
المصادر ← إنستغرامإدارة محتوى إنستغرام

الخطوات التالية