إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

نظرة عامة على قاعدة المعرفة

قاعدة المعرفة هي المكان اللي تدير فيه كل المعلومات اللي يستخدمها وكلاؤك الأذكياء للإجابة على أسئلة العملاء.

الوصول إلى قاعدة المعرفة​

اضغط على المعرفة في الشريط الجانبي لعرض جميع قواعد معرفتك كبطاقات.


ما هي قاعدة المعرفة؟​

قاعدة المعرفة هي مجموعة من الأسئلة الشائعة (FAQs) اللي يستخدمها وكيلك الذكي ليقدّم إجابات دقيقة. هذه الأسئلة الشائعة يمكن توليدها من:

  • المواقع الإلكترونية - زحف موقعك لاستخراج المعلومات
  • المستندات - رفع ملفات PDF، Word، وملفات أخرى
  • إنستغرام - استيراد المحتوى من حسابك على إنستغرام
  • الإدخال اليدوي - إضافة الأسئلة والأجوبة مباشرةً

ليش قواعد معرفة متعددة؟​

تقدر تنشئ عدة قواعد معرفة لتنظيم معلوماتك. هذا مفيد لـ:

الإدارة السهلة​

اجمع المعلومات المتعلقة ببعض. مثلاً:

  • قاعدة معرفة السياسات - سياسة الإرجاع، سياسة الشحن، سياسة الخصوصية
  • قاعدة معرفة المنتجات - تفاصيل المنتجات ومواصفاتها
  • قاعدة معرفة العروض - التخفيضات والعروض الحالية

هذا يسهّل تحديث أو حذف مجموعة معلومات محددة بدون التأثير على غيرها.

وكلاء مختلفون، معرفة مختلفة​

اربط قواعد معرفة مختلفة بوكلاء مختلفين. هذا مفيد جداً لما يكون عندك:

  • متاجر متعددة - متجر في السعودية ومتجر في عُمان بسياسات مختلفة
  • أقسام مختلفة - وكيل المبيعات يحتاج معلومات المنتجات، ووكيل الدعم يحتاج أدلة استكشاف الأخطاء
  • بيانات متعارضة - أسعار أو توفر مختلف للمناطق المختلفة

اجعلها بسيطة​

إذا أنت في بداياتك، تقدر تضع كل بياناتك في قاعدة معرفة واحدة. تقدر دائماً تعيد التنظيم لاحقاً مع نمو احتياجاتك.


إنشاء قاعدة معرفة​

  1. اضغط على المعرفة في الشريط الجانبي
  2. اضغط على زر إضافة
  3. أدخل اسماً لقاعدة معرفتك
  4. ابدأ بإضافة المحتوى (أسئلة شائعة، مواقع، مستندات، أو إنستغرام)

حدود قواعد المعرفة​

عدد قواعد المعرفة اللي تقدر تنشئها يعتمد على باقتك. تحقق من حدودك في الإعدادات > الفوترة.


داخل قاعدة المعرفة​

اضغط على أي بطاقة قاعدة معرفة لفتحها. تعرض القائمة الجانبية الأسئلة الشائعة أولاً، يليها قسم المصادر:

العنصرالوصف
الأسئلة الشائعةعرض وإدارة جميع الأسئلة الشائعة (المفعّلة، المعطّلة، المقترحة)
المصادر ← المواقعإدارة المواقع المزحوفة
المصادر ← المستنداتإدارة المستندات المرفوعة
المصادر ← إنستغرامإدارة محتوى إنستغرام

الخطوات التالية​